Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

in Vollzeit / Teilzeit am Standort Rheine

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit am Standort Rheine.

Als ältester Partner von Oracle Hospitality (ehem. MICROS Fidelio), dem weltweit führenden Hersteller für Hotelsoftware- & Kassen-Lösungen, betreuen wir seit über 25 Jahren Hotelbetriebe mit individuellen Hotel-IT-Lösungen. Unser Fokus liegt dabei in der Software- und Hardware-Ausstattung, sowie Fiskalisierung inkl. Installation, Einrichtung und Schulung bei unseren Kunden. Als Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) arbeiten Sie bei uns mit abwechslungsreichen Aufgaben, einer hohen Eigenverantwortung und Flexibilität als wichtiger Bestandteil in unserer Verwaltung. Die Verwaltung ist unser zentralster Bereich, in welchem alle Aufgaben und Belange aus anderen Bereichen zusammenlaufen und weiter verarbeitet werden.
 

Ihre Aufgaben:

  • Sie organisieren den allgemeinen Büroalltag und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
  • Sie sind erster Ansprechpartner bei der Annahme von Kunden- & Lieferanten-Anfragen
  • Sie erstellen alle Auftrags-, Einkaufs- und Rechnungs-Belege
  • Sie koordinieren, disponieren und überwachen die Termine und Einsätze für unsere Projekte, Tagesgeschäft und Support
  • Sie kommunizieren als Vermittler zwischen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern
  • Sie bearbeiten die Aufträge der Kunden und Bestellungen bei unseren Lieferanten in unserem ERP/Webshop
  • Sie pflegen die Stammdaten in unserem CRM, ERP und Webshop
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Prozessen und dessen Optimierung

 

Ihre Qualifikationen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich,
    Erfahrung im Kunden-/Lieferanten-Kontakt & Projektmanagement von Vorteil
  • Sie verfügen über Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich / Projektmanagement
  • Sie schätzen die Arbeit mit Kolleginnen/Kollegen, arbeiten gerne im Team sowie mit Kunden & Lieferanten
  • Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, CRM- & ERP-Systemen,
    Anwender-Kenntnisse im Umgang mit "myfactory" von Vorteil
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse und gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie besitzen ein sicheres Auftreten & gepflegte Umgangsformen
  • Sie arbeiten analytisch, selbstständig und denken mit
  • Sie verfügen über ein großes Maß an Flexibilität und organisieren gerne
 

Was wir bieten:

  • Einen Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit
  • Ein individuelles Angebot an Weiterbildung und Entfaltungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein Familienunternehmen mit jungem Team und niedrigen Hierarchien
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit eigenem modernen Arbeitsplatz (kein Großraum-Büro/Call-Center)
  • Kaffee, Kaffee-Spezialitäten, Tee und Mineral-Wasser zur unbegrenzt freien Verfügung
  • Einen Firmengarten mit Naturteich für entspannte Pausen und Blick ins Grüne
  • Wiederkehrende interne Firmenveranstaltungen für Spaß und Freude im Team
  • On- und Offline Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken über das Partner-Programm "Corporate Benefits"
 

Sie fühlen sich angesprochen oder sehen sich schon bei uns im Team?

Wichtigste Kriterien für eine Anstellung bei uns sind Motivation, Ehrgeiz und Teamgeist. Auch wenn daher nicht 100% der genannten Anforderungen erfüllt werden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nennen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen, den für Sie nächst möglichen Eintrittstermin und übersenden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich digital.
 
 
 
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