Kaufmann/-frau - Bürokommunikation (m/w)

Standort: Rheine / Anstellung: Vollzeit

 
 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichen Termin eine(n) Kaufmann/-frau Bürokommunikation (m/w) in Vollzeit am Standort Rheine.    

Als Gold Partner von Oracle Hospitality (ehem. MICROS Fidelio), dem weltweit führenden Hersteller für Hotelsoftware- & Kassen-Lösungen, betreuen wir seit über 24 Jahren Hotelbetriebe mit individuellen Hotel-IT-Lösungen. Als Kaufmann/-frau Bürokommunikation (m/w)  arbeiten Sie mit abwechslungsreichen Aufgaben, hoher Eigenverantwortung und Flexibilität als Bestandteil eines kleinen Teams in der Verwaltung unseres Familienunternehmen.


Ihre Aufgaben bei uns:

  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
  • Sie sind erster Ansprechpartner bei der Annahme und Koordination von Kunden- & Liefernaten-Anfragen
  • Sie sind verantwortlich für die Auftrags-, Einkaufs- und Rechnungs-Bearbeitung
  • Sie disponieren und überwachen die Terminierung und Einsätze unseres Kundendienstes im Rahmen von Projekten und Tagesgeschäft
  • Sie führen die Kommunikation zu Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern
  • Sie verantworten die Abwicklung von Bestellungen und die Pflege unseres Webshops
  • Sie erledigen die Vorbereitende Finanzbuchhaltung
  • Sie pflegen die Stammdaten in unserem CRM und ERP
  • Sie erstellen interne Auswertungen für die Geschäftsführung und unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation


Unsere Erwartungen an Sie:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium im kaufmännischen Bereich mit Kunden-/Lieferanten-Kontakt
  • Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
  • Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office / CRM- & ERP-Systemen
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift 
  • Sicheres Auftreten & gepflegte Umgangsformen 
  • Sie besitzen ein sicheres Auftreten & gepflegte Umgangsformen
  • Sie arbeiten analytisch und selbstständig, allein und im Team
  • Sie verfügen über ein großes Maß an Flexibilität & Organisationstalent


Was wir Ihnen bieten:

  • Einen Arbeitsplatz in Vollzeit (40 Std. pro Woche)
  • Ein individuelles Angebot an Weiterbildung und Entfaltungsmöglichkeiten
  • Ein Familienunternehmen mit jungem Team und niedrigen Hierarchien
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit eigenem festen Arbeitsplatz (kein Großraum-Büro/Call-Center)
  • Kaffee, Kaffee-Spezialitäten, Tee und Mineral-Wasser zur unbegrenzt freien Verfügung
  • Wiederkehrende interne Firmenveranstaltungen für Spaß und Freude im Team


Sie sehen sich schon bei uns im Team? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nennen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen und den für Sie möglichen Eintrittstermin.

Bitte übersenden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich digital an: job@mb-gmbh.de

 
 
 
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