Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit am Standort Rheine

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine(n) Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit am Standort Rheine.

Als Partner von Oracle Hospitality (ehem. MICROS Fidelio), dem weltweit führenden Hersteller für Hotelsoftware- & Kassen-Lösungen, betreuen wir seit über 25 Jahren hunderte Hotelbetriebe mit individuellen Hotel-IT-Lösungen. Unser Fokus liegt dabei in der Software- und Hardware-Ausstattung, sowie Fiskalisierung inkl. Installation, Einrichtung und Schulung bei unseren Kunden. Sie arbeiten bei uns mit abwechslungsreichen Aufgaben, einer hohen Eigenverantwortung und Flexibilität als wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens. Viel Eigeninitiative, Servicegedanke, Platz für Ideen und schnelle Entscheidungen macht uns hierbei sowohl am Kunden als Lieferant aber auch als Arbeitgeber aus!

IHRE AUFGABEN

Sie organisieren den allgemeinen Büroalltag inkl. Telefonzentrale, unterstützen am Standort im Warenfluss und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
Sie sind erster Ansprechpartner bei der Annahme von Kunden- & Lieferanten-Anfragen
Sie koordinieren, disponieren und überwachen die Termine und Einsätze für unsere Projekte, Tagesgeschäft und Support
Sie kommunizieren als Vermittler zwischen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern
Sie bearbeiten Aufträge und Bestellungen und erstellen dabei alle kaufmännischen Dokumente in unserem ERP/Webshop
Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten in unserer Warenwirtschaft und unserem eigenen Webshop

IHR PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich / Projektmanagement
Ausgeprägte Kundenorientierung, Teamgeist, Sorgfalt und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und CRM-/ERP-Systemen,
Anwender-Kenntnisse im Umgang mit "myfactory" von Vorteil
Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Sicheres Auftreten & gepflegte Umgangsformen
Analytisch und selbstständig arbeiten inkl. "Blick über den Tellerrand"
Hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent
Großes Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und Fähigkeit des eigenständigen Erlernens

UNSER ANGEBOT

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne Räumlichkeiten und Arbeitsplatz-Ausstattung

Anteilige Arbeit aus dem Homeoffice (Option)

Betriebliche Altersvorsorge (Option)

Maximale Entfaltungsmöglichkeiten und ein individuelles Angebot an Fort- und Weiterbildung

Kaffee-Spezialitäten, Tee und Wasser zur unbegrenzt freien Verfügung

Regelmäßige Team-Events und Unternehmensweite Events für Spaß und Freude im Team

Firmengarten mit Lounge für entspannte Pausen und Blick ins Grüne

On- und Offline Rabatte namhafter Hersteller und Marken über Mitarbeiter-Rabatt-Programm "Corporate Benefits"

Familiär geführtes Unternehmen mit niedrigen Hierarchien und schnellen Entscheidungen

Tierfreundlich / Hund im Büro (Option)

Dienstrad Leasing (Option)

Sie sehen sich schon bei uns im Team?

Wichtigste Kriterien für eine Anstellung bei uns sind Motivation, Ehrgeiz und Teamgeist. Auch wenn daher nicht 100% der genannten Anforderungen erfüllt werden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nennen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen, den für Sie nächst möglichen Eintrittstermin und übersenden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich digital

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