MailStore

Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese schnell durchsuchen.

Zum Hintergrund

E-Mail ist nicht nur eines der wichtigsten Kommunikationsmedien, sondern vielmehr auch eine der umfassendsten und wertvollsten Informationsressourcen in Unternehmen. Die per E-Mail übertragenen Daten werden in der Regel nicht noch an anderer Stelle gespeichert, sondern verbleiben in den Postfächern der Mitarbeiter. Auf diese Weise entstehen Wissenssammlungen, die viele Jahre umfassen und täglich weiter anwachsen. Dieses Wissen langfristig zu bewahren und für alle Mitarbeiter effizient nutzbar zu machen, trägt entscheidend zum Erfolg eines Unternehmens bei.

Die grundlegende Herausforderung

Unternehmen verfügen in der Regel über ausgezeichnet funktionierende E-Mail-Server oder Groupware-Lösungen zur E-Mail-Kommunikation. Diese Systeme wurden jedoch nie zur langjährigen Aufbewahrung und Bereitstellung großer Datenmengen konzipiert, woraus in der Praxis verschiedene technische, rechtliche und wirtschaftliche Probleme resultieren.

Wie funktioniert E-Mail-Archivierung?

Ein E-Mail-Archiv ist als eine Ergänzung zum bereits vorhandenen E-Mail-System zu betrachten, was selbstverständlich unverändert weitergenutzt wird. Der Administrator kann bestimmen, welche E-Mails zu welchen Zeitpunkten in das Archiv übertragen werden und ob die E-Mails nach der Archivierung aus den Postfächern des regulären E-Mail-Systems gelöscht werden sollen. Das Archiv kann auch sehr große Datenmengen effizient verwalten und allen Anwendern im Unternehmen einen schnellen und bequemen Zugriff auf die archivierten E-Mails ermöglichen.

Ihre Vorteile der E-Mail-Archivierung auf einen Blick

Rechtliche Sicherheit

Rechtliche Anforderungen erfüllen
Hilfe bei E-Discovery-Szenarien

Schutz vor Datenverlusten

Vollständige Archivierung durch Journaling
Unabhängigkeit von PST-Dateien
Unabhängigkeit von den Anwendern

Storage-Anforderungen reduzieren

Auslagerung der Daten vom E-Mail-Server
Bis zu 70% Speicherplatz einsparen
Integrierte Speichertechnologie

Backup und Restore vereinfachen

Backup- und Restore-Zeiten verkürzen
One-Click-Restore für Anwender
Verfügbarkeit im Schadensfall

Einblicke in MailStore

Weitere Informationen zum Produkt entnehmen Sie gerne der nachfolgendem MailStore Produktübersicht

Zur Mailstore Produktübersicht (PDF)

Unsere Dienstleistungen für gemeinsamen Erfolg

Beratung & Verkauf

Mit professioneller Beratung fängt bei uns eine Kundenbeziehung an zu leben. Erst wenn die wirkliche Lösung in Sicht ist, geben wir uns zufrieden und starten mit Ihnen eine Umsetzung.

Installation & Einrichtung

Durch Jahrzehnte lange Erfahrung und das stetige Ziel, technisch auf dem neusten Stand der Hotellerie & Gastronomie zu sein, installieren wir erfolgreich auch Ihre individuelle Lösung.

Schulungen, Seminare & Workshops

Hochgradig ausgebildetes Personal aus der Hotel-Branche macht es uns seit Jahren möglich unsere Kunden an Ihre Wunschziele zu führen.

Support & Services

Einmal als Kunden gewonnen, pflegen wir eine partnerschaftliche Beziehung zu jedem Kunden und sind für Ihn tätig, sobald man uns und unser Zuwendung braucht.