E-Rechnung | XRechnung für Deutschland von efsta - efsta Fiskal-Software (EFR) - Produkte - Martin Becker GmbH

Gesetzeskonforme E-Rechnungen einfach mit efsta erstellen, übermitteln und verwalten

Die elektronische Rechnungsstellung wird in Deutschland zunehmend verpflichtend. Mit der passenden XRechnung Software erfüllen Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen und digitalisieren gleichzeitig ihre Rechnungsprozesse effizient und zukunftssicher.

Status und Ausblick zur E-Rechnungspflicht in Deutschland

B2G (Business-to-Goverment):

Elektronische Rechnungen (E-Rechnung) sind laut Gesetz im B2G-Bereich bereits verpflichtend. Demnach müssen Rechnungen an öffentliche Auftraggeber bereits heute in der Regel in einem strukturierten Format wie XRechnung übermittelt werden, während PDF- oder Papierrechnungen teilweise noch geduldet werden.

B2B (Business-to-Business):
‍Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen laut Gesetz und Verordnungen E-Rechnungen in den gängigen Formaten empfangen können.

Mit dem 1. Januar 2027 tritt die Pflicht zur möglichen Ausstellung von E-Rechnungen zunächst für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro. Ab dem 1. Januar 2028 tritt die Pflicht dann grundsätzlich für alle Unternehmen im B2B-Bereich ein.

Ihre Fragen - unsere Antworten zum Thema E-Rechnung

Was ist eine XRechnung?

Die XRechnung ist der offizielle Standard für elektronische Rechnungen im öffentlichen Auftragswesen in Deutschland. Sie basiert auf einem strukturierten XML-Datenformat, das speziell für die automatisierte Verarbeitung entwickelt wurde.

Im Gegensatz zu klassischen PDF-Rechnungen enthält die XRechnung ausschließlich maschinenlesbare Daten und ermöglicht eine vollständig digitale Weiterverarbeitung – ohne manuelle Eingriffe.

Was sind die gesetzliche Anforderungen in Deutschland?

Eine E-Rechnung ist für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) seit 2020 Verpflichtend. Sie ist Bestandteil der EU-Richtlinie zur elektronischen Rechnungsstellung (EN 16931) und weitet sich zunehmend auf den B2B-Bereich (E-Rechnungspflicht ab 2025) aus. Unternehmen müssen daher sicherstellen, dass ihre Systeme strukturierte elektronische Rechnungen erzeugen, empfangen und verarbeiten können.

Warum eine professionelle XRechnung Software notwendig ist?

Die Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben erfordert mehr als nur das Erstellen von XML-Dateien. Gefordert sind eine Validierung der Rechnungsdaten gemäß Standard, der sichere Versand (z. B. über PEPPOL), der Empfang und die Verarbeitung eingehender Rechnungen, sowie eine Archivierung gemäß GoBD. Eine spezialisierte Softwarelösung automatisiert diese Prozesse und reduziert Fehler sowie manuellen Aufwand erheblich.

XRechnung vs. ZUGFeRD & Die Zukunft der elektronischen Rechnung

XRechnung vs. ZUGFeRD – die Unterschiede

Neben der XRechnung existiert mit ZUGFeRD ein weiteres etabliertes E-Rechnungsformat:

XRechnung: rein strukturiertes XML, vollständig maschinenlesbar
ZUGFeRD: hybrides Format (PDF + XML) für kombinierte Nutzung

Beide Formate entsprechen den gesetzlichen Vorgaben und der europäischen Norm EN 16931.

Zukunft der elektronischen Rechnungsstellung

Die Digitalisierung der Rechnungsprozesse ist ein zentraler Bestandteil moderner Unternehmensstrukturen.

Mit der verpflichtenden Einführung der E-Rechnung im B2B-Bereich mit der Frist ab 1.1.2027 wird die Nutzung strukturierter Rechnungsformate zum Standard für alle Unternehmen in Deutschland. Unternehmen, die frühzeitig auf entsprechende Lösungen setzen, sichern sich klare Wettbewerbsvorteile und erfüllen so die Anforderungen Ihrer Kunden.

Ihre Vorteile mit der E-Rechnungs-Lösung von efsta

Gesetzeskonform und auf aktuellem Stand der Technik

Erfüllen Sie alle aktuellen und zukünftigen Anforderungen rund um die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland.

Erstellung, Empfang und Validierung von konformem XML Dateien
Einhaltung der aktuellen deutschen XRechnung‑Standards (3.0)
Geringeres Risiko von Ablehnungen und Verzögerungen

Transparenz & Sicherheit im Audit-Fall

Automatische Validierung sorgt für korrekte und akzeptierte Rechnungen.

Lückenloser Event‑ und Audit‑Trail pro Rechnung
Klare Nachvollziehbarkeit von Erstellung, Validierung und Zustellung
Unterstützung bei internen Kontrollen und externen Prüfungen

Eine Lösung für verschiedene Übertragungswege

Egal ob kleines Hotel oder Hotelkette – die efsta Lösungen für E-Rechnungen sieht sowohl die Lösung B2B als auch B2G vor.

B2G: Zustellung über das Peppol‑Netzwerk (AS4) via Peppol Access Point
B2B: Zustellung per Email oder Peppol-Netzwerk
Automatisierte Auswahl des passenden Kanals je nach Szenario und gewünschter Integration

Prozesse automatisieren in bestehenden Systemen

Durch strukturierte Datenformate lassen sich Rechnungsprozesse aus Ihrer Hotelsoftware vollständig digitalisieren und beschleunigen.

Generic Fiscal Interface Anbindung an Ihre Oracle Hospitality Hotelsoftware (OPERA Cloud)
Kein Austausch bestehender Software notwendig
Schnelle Implementierung für Hotel & IT-Teams

B2G und B2B | Eine Lösung für beide Anwendungsfälle

Ihre XRechnung an den B2B-Gast

XRechnung aktuell noch nicht verpflichtend zu versenden aber ab 2027 Pflicht

Zunehmend genutzt zur Standardisierung und Vorbereitung auf Regulierung

Zustellung per Email oder über das Peppol-Netzwerk möglich

Ihre XRechnung für B2G-Gäste öffentliche Auftraggeber

XRechnung ist verpflichtend

Versand erfolgt über Peppol

Adressierung über die Leitweg‑ID der Behörde

Hohe Anforderungen an Datenqualität und Compliance

efsta XRechnung deckt beide Anwendungsfälle mit derselben Software ab.

Architektur & Systemaufbau von efsta E-Rechnung

Die E-Invoicing-Funktionalität ist ein separat zu erwerbendes Modul, das innerhalb der EFR-Middleware (EFR = Basismodul zur Fiskalisierung) zum Einsatz kommt. Als Teil des efsta-Ökosystems gewährleistet die EFR-Plattform eine sichere Verarbeitung und Übertragung von Daten, deren langfristige Archivierung sowie die Systemverwaltung über das efsta Cloud Portal.

Die Module für Fiskalisierung und E-Invoicing sind unabhängig voneinander nutzbar, sodass beispielsweise fiskalisierte Rechnungen gemäß den jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben aus dem Hotelsoftware- und Kassensystem in einem strukturierten Format an den Kunden übermittelt werden können. Gleichzeitig können beide Funktionen auch zusammen betrieben werden, wobei das efsta Portal in beiden Szenarien entsprechende Monitoring-Funktionen bereitstellt.