Kassenmeldung nach Kassensicherungsverordnung (KassenSichV)

Seit dem 01.01.2025 haben Sie die Möglichkeit Ihre Pflicht laut §146a Absatz 4 Abgabenordnung zur Meldung Ihres Abrechnungssystems bei zuständigem Finanzamt bis spätestens 31.07.2025 per MeinELSTER nachzukommen.

Die Meldepflicht für elektronische Abrechnungssysteme (z.B. Kassensysteme und Hotelsoftware mit verbundener technischer Sicherheits-Einrichtung = TSE) in Deutschland ist Teil der Maßnahmen zur Bekämpfung von Manipulationen und Steuerhinterziehung im Bereich betroffener Abrechnungssysteme.

Nach aktuellem Stand der Behörden (BMF) ist eine automatisierte Meldung nur gemäß § 87d der Abgabenordnung (AO) möglich.

Diese Regelung betrifft Datenübermittlungen an Finanzbehörden im Auftrag und entspricht der Funktion eines Steuerberaters bzw. dem Steuerpflichtigen selbst.

efsta bietet im Rahmen der angebotenen Lösungen über die Funktion der Transaktions-Archivierung die Möglichkeit eines XML Datei-Export zum Download zur Verfügung. 

Die XML-Daten werden dabei so formatiert, dass ein einfacher Upload über das Programm Mein ELSTER (alternativ über die ERiC-Schnittstelle) für das Steuerpflichtige Unternehmen oder der zuständige Personenkreis möglich ist.

efsta spricht hierbei über “Compliance as a Service“.

Die XML-Datei kann über das efsta-Portal eingesehen, geprüft und heruntergeladen werden. Hierfür erhält eine für die Meldung zuständige Person des Steuerpflichtigen eine E-Mail mit einem Link (ohne Notwendigkeit des Login im efsta-Portal) zur XML Datei, mit einer Übersicht der meldepflichtigen Informationen. 

Als steuer- und abgabepflichtiges Unternehmen können dann die Daten auf Richtigkeit mit Hilfe eines XML Viewers über efsta geprüft werden. Änderungen der Unternehmensdaten oder Betriebsstätten können vorab vorgenommen werden, um anschließend den Download der XML-Datei zu vollziehen.

Ist die XML-Datei heruntergeladen, kann mit dem Upload in MeinELSTER begonnen werden.

1.  Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten* im efsta Portal ein unter https://portal.efsta.net/
2.  Folgen Sie der Ausfüllhilfe/Handbuch von efsta zur Hinterlegung des Elster-Kontakts und legen Sie diesen an
3.  Navigieren Sie zum Punkt "FISKALMELDUNG" und erstellen Sie den Export laut Anleitung
4.  Wechseln Sie in das MeinELSTER Portal unter https://www.elster.de/eportal/login/softpse
5. Folgen Sie den Schritten und Anweisungen der Ausfüllhilfe/Handbuch von efsta für die Kassenmeldung per MeinELSTER
6. Erstmeldung Erledigt :-)

* Liegen Ihnen die Zugangsdaten zum efsta Portal nicht vor, stellen Sie bitte eine Anfrage über das am Seitenende befindliche Formular!

Bitte füllen Sie nachfolgendes Formular nur aus, sofern Sie Ihre efsta Lösungen über die Martin Becker GmbH bezogen haben.

Das Formular muss von einer für das meldepflichtige Unternehmen unterschriftsberechtigten Person ausgefüllt und abgesendet werden.