david® von Tobit.Software

Seit über 20 Jahren gilt david® von Tobit.Software als das Maß der Dinge, wenn es um Teamwork und Networking in modernen Unternehmen geht. Eine einzige Software revolutioniert den Austausch von Informationen, koordiniert Aufgaben, Termine und Projekte und macht Unternehmen rasend schnell. Information ist alles. Wenn's läuft, dann läuft's. Machen Sie's wie zehntausende erfolgreiche Unternehmen, Organisationen und Behörden: Setzen Sie auf david® von Tobit.Software!

Ihre Vorteile im Überblick

Die gesamte Guest Journey in einer Software - Martin Becker GmbH

Blitzschnelle interne Kommunikation

Einzigartige Kommentier-Funktionen beschleunigen Ihre interne Kommunikation drastisch und halten gleichzeitig die Eingangsbücher schlank und übersichtlich: Erfrischend formlos und rasend schnell werden damit eMails kommentiert, Nachrichteninhalte im Empfängerkreis diskutiert und Vorgänge konsequent und zügig zum Abschluss gebracht.

Zertifizierte und offene Schnittstellen zu Fremdsystemen aller Art - Martin Becker GmbH

Ihr eigener Email-Server

Mit david® steht Ihnen Ihr eigener vollständiger SMTP-Server zur Verfügung, der Sie komplett unabhängig von eMail-Providern macht. Damit holen Sie Ihre gesamte eMail-Kommunikation heraus aus der Cloud auf den eigenen Server in den eigenen vier Wänden. Selbstverständlich beherrscht david® auch den eMail-Abruf von externen Provider-Postfächern und synchronisiert dank Exchange ActiveSync™-Unterstützung Ihre Nachrichten blitzschnell mit der eMail-App Ihres Smartphones.

Maximale Sicherheit durch PA-DSS / PCI - Martin Becker GmbH

Perfekte Sicherheit und maximaler Schutz

Auch in Sachen Sicherheit überlässt david® nichts dem Zufall und stellt auf Wunsch digitale Signaturen sowie vollautomatische und hoch effiziente Spam- und Virenschutzfunktionen zur Verfügung.

Faxen direkt am PC

Das Fax hat mit der Zeit zwar immer mehr an Bedeutung verloren, spielt aber in der Business-Kommunikation noch immer eine Rolle. Besonders, wenn es um den schnellen und zuverlässigen Versand vertraulicher oder zeitkritischer Informationen geht, wie etwa bei Ärzten und Juristen. Mit david® wird jeder Arbeitsplatzrechner zur komfortablen Faxmaschine, mit der Sie einfach per Mausklick Faxe senden, empfangen und bearbeiten. Ganz ohne Papier und lange Wege. Stattdessen immer im perfekten Layout dank professioneller Vorlagen und auf Wunsch auch mit Ihrer persönlichen Unterschrift.

Egal, ob eine einzelne oder mehrere Seiten aus unterschiedlichen Anwendungen und ganz gleich, ob an nur einen Empfänger oder als Serienfax mit individuellen Inhalten an den ganz großen Verteiler. david® bringt Ihre Faxe sicher auf den Weg. Und mit der integrierten Texterkennung lesen Sie auf Knopfdruck die Textinformationen aus empfangenen Faxen aus, um sie anschließend direkt weiterzuverarbeiten.

Revisionssichere Ablage

Egal, ob Nachrichten, Dokumente oder Dateien: Das Ordnersystem von david® fungiert gleichzeitig als Ihr Dokumentenmanagement. Legen Sie Ihre Dateien in individuell erweiterbaren, persönlichen oder globalen Ordnern ab – ganz einfach per Drag & Drop. Oder archivieren Sie sie automatisch und übersichtlich mit der Ablage-Funktion in von Ihnen vorgegebenen, regelmäßigen Abständen. Und mit der integrierten Volltextsuche finden Sie blitzschnell die Nadel im Heuhaufen.

Mit david® sind Ihre Daten nicht nur ordentlich, sondern auch revisionssicher abgelegt. Dank der StrongBox wird das "leidige" Thema Datensicherung zum Kinderspiel. Der integrierte Systemdienst legt die gewünschten Verzeichnisse Ihres david® Ordnersystems als Backups auf einem beliebigen Ziellaufwerk ab – vollautomatisch, in von Ihnen vorgegebenen Intervallen und gemäß der gesetzlichen Anforderungen nach GoBD. Und als zusätzliche Sicherheit ermöglicht der optionale StrongBox PushUp Service die dezentrale Speicherung der Backups auf Sicherheitsservern von Tobit.Software, wobei die Rücksicherung der Daten ganz einfach per Knopfdruck möglich ist.

SMS professionell

Selbst in Zeiten von WhatsApp & Co. hat die SMS im Business-Umfeld ihren festen Platz. Egal, ob Bestell- und Lieferbestätigungen, Aufgaben und Aufträge oder Termin- und Meetingvereinbarungen. Mit den Short Message Services versenden Sie bequem direkt aus dem david® Client Ihre SMS-Nachrichten schnell und kostengünstig an jeden Smartphone-Besitzer.

So einfach wie beim eMail-Versand oder per fertig eingerichtetem Formular. Aber auch der Empfang von SMS-Nachrichten ist möglich. Oder leiten Sie eingegangene eMails automatisch als SMS weiter. So managen Sie alle Kurzmitteilungen professionell. Ganz ohne eigenen Mobilfunkvertrag und ohne spezielle Hardware.

Alle Termine im Griff

Mit der professionellen Terminplanung und -verwaltung verpassen Sie und Ihr Team ab sofort keinen Termin mehr. Erstellen Sie im Handumdrehen einzelne Termine oder Terminserien für regelmäßig wiederkehrende Ereignisse oder finden Sie mit dem Terminassistenten freie Zeiträume, in denen neue Termine geplant werden können. Die Exchange ActiveSync™-Unterstützung sorgt dabei automatisch für einen direkten Abgleich der Termine mit der Kalender-App Ihres Smartphones. So haben Sie alle Termine fest im Griff und nicht umgekehrt.

Immer an der richtigen Adresse

Verwalten Sie mit david® komfortabel Ihre Adressen vollständig mit allen wichtigen Informationen zur Person. Egal, ob Profilfoto, Anschrift, Kontaktdaten oder verknüpfte Dokumente: Kinderleicht managen Sie damit sämtliche Kontakte in Ihrem persönlichen Adressbuch. Und alle berechtigten Benutzer können die allgemeinen Adressbücher nutzen und pflegen. So bleiben diese wichtigen Daten immer aktuell und sind auch mobil jederzeit verfügbar, wenn Sie Ihre Adressen bequem per Exchange ActiveSync™ mit der Kontakte-App Ihres Smartphones synchronisieren.

Kommunikation ohne Grenzen

Messengerdienste wie WhatsApp & Co. lassen die eMail schon jetzt alt aussehen. Die formlose und blitzschnelle Art der synchronen Kommunikation ebnet den Weg für eine noch effizientere Teamarbeit.Das in david® integrierte Intercom ist nicht nur Ihr direkter Draht zu Tobit.Software für Fragen und Feedback an den Hersteller. Dank einer rasant wachsenden Community sind Sie damit außerdem direkt mit über 120.000 Seiten und 1,5 Mio. Usern vernetzt. Tendenz steigend.

Dabei sorgt die einzigartige TalkAbout™ Technologie für die ideale Verschmelzung von Intercom, eMail und Kommentarfunktion. Perfekt, um z. B. über externe Kundenanfragen im Team zu diskutieren und schnell zum Abschluss zu bringen

Systemvoraussetzungen

david® ist ein vollständiges, auf bis zu 5.000 User skalierbares Client-/Server-System. Für die Nutzung von Fax- und Voice-Diensten erweiterbar auf bis zu 250 ComPorts.

Der Server läuft unter Windows Server 2008 (R2), Windows Server 2012 (R2), Windows Server 2016, Windows 7, Windows 8 und Windows 10. Mind. 2,2 GB Festplattenkapazität und Microsoft.NET Framework (ab 2.0) erforderlich.

Clients sind für Windows 7, Windows 8, Windows 10 und Mac OS-X erhältlich. Unterstützt werden zudem offene Schnittstellen wie POP3, IMAP4, CalDAV, CardDAV und Exchange ActiveSync.